Пять главных трендов рынка корпоративных мероприятий в России
2 апреля 2024
Выставочный научно-исследовательский центр (ВНИЦ) R&C и компания MICE Excellence провели первое масштабное исследование российского рынка корпоративных мероприятий. Рассказываем про основные тренды сферы организации деловых и корпоративных мероприятий.
Согласно исследованию, наблюдается устойчивый тренд на увеличение количества всех видов заказных корпоративных мероприятий. Ключевыми заказчиками мероприятий после 2020 г. стали государственные структуры и корпорации. Наибольшая доля заказов приходится на такие отрасли, как медицина и фармацевтика, а также банки, финансы и страхование. Директор департамента конгрессной деятельности Центра международной торговли Дарья Саламатова объясняет, что MICE-мероприятия перестают быть просто кратковременными инициативами и становятся частью маркетинговой стратегии заказчика, соответствующей глобальной миссии, амбициям бренда и специфике аудитории.
С полным текстом исследования можно ознакомиться по ссылке
Восстановление рынка
В 2022 г. можно было наблюдать процесс восстановления рынка после ковида: объем выручки компаний, работающих на рынке корпоративных мероприятий в России, в 2022 г. достиг 95% от уровня 2019 г. и составил 53,1 млрд руб. По оценкам экспертов, проводивших исследования рынка, общий объем рынка корпоративных мероприятий составляет не менее 100 тыс. млрд руб. с учетом мероприятий, которые заказчики проводят самостоятельно.
Руководитель маркетинга мероприятий категорий «Авито Работа» и «Авито Услуги» Ксения Демченко отмечает ценность проведения очных событий. «Мероприятия остаются как своего рода флагман объединения. Я это вижу на всех мероприятиях, которые посещаю и организую, — будь то крупные отраслевые или корпоративные события. Желание людей быть частью сообщества привело офлайн-мероприятия к пику популярности», — говорит она.
Популярность формата «здесь и сейчас»
Наиболее востребованными форматами у заказчиков остаются корпоративные праздники и командообразующие мероприятия от 100 до 300 человек. Средняя продолжительность корпоративных мероприятий в 2023 г. осталась на уровне 2022 г. и не превышала 2 дней. Эксперты отмечают, что сегодня особенным преимуществом стало проведение более коротких, но качественных в плане контента и организации событий.
Средний объем затрат на организацию одного мероприятия в 2023 г. не превышает 10 млн руб. Но при этом эксперты говорят о том, что уровень затрат практически на все статьи по организации корпоративных мероприятий в 2023 г. увеличился по отношению к 2022 г. Этот тренд сохранится в 2024 г. Конгресс-отели остаются самыми востребованными площадками для проведения корпоративных событий, опережая специализированные конгрессно-выставочные центры и креативные пространства. В среднем объем выручки одного конгресс-отеля от проведения корпоративных мероприятий в 2023 г. составил 50 млн руб. Согласно оценке большинства площадок, уровень 2019 г. в части дохода от событий полностью восстановлен.
Новая география
Несмотря на то, что лидером по количеству мероприятий остается Москва, на рынке заметна тенденция к расширению географии проведения мероприятий: сегодня активно развивают MICE-сегмент Санкт-Петербург, Свердловская область, Самара, Казань и Нижний Новгород.
Генеральный директор агентства MICE MARKET в Самаре Сергей Рыжов, связывает это с увеличением качества услуг и компаний в регионах: «Федеральные корпоративные заказчики начали искать крепкие принимающие компании напрямую в регионах. Раньше все шло через федеральные московские агентства. Сейчас ситуация изменилась».
Высокие требования
Доля прибыльных компаний на рынке корпоративных мероприятий в 2022 г. составила 82%. При этом этот показатель всегда был выше, чем в других сегментах российской событийной индустрии, даже в 2020 г. По данным официальной отчетности, рентабельность продаж в среднем у компаний, работающих в сегменте корпоративных мероприятий, в 2022 г. составила 4,4%, а по прибыльным компаниям 5,4%. К примеру, аналогичные показатели в целом по событийной индустрии России составляют 0,7% и 12,2% соответственно.
Усиление роли профессиональных сообществ
Существование профессиональных сообществ повышает уровень осведомленности о рынке MICE-туризма в России. В 2021 г. Татьяна Конакова и Ирина Михалькова организовали бренд MICE Excellence с целью развития коммуникации и обмена информации среди участников сферы деловых и корпоративных мероприятий через отраслевые события. Так, необходимость исследования комментируют сами эксперты MICE Excellence: «Ежегодно в России проходит несколько десятков тысяч мероприятий — деловых и культурно-познавательных, корпоративных и государственных, частных и публичных. Сегодня не существует единой системы учета, которая позволяла бы оценить объем и количество проводимых событий. Исследование рынка корпоративных мероприятий — это наш небольшой вклад в развитие системного подхода к описанию и учету процессов в отечественной событийной индустрии, а также возможность сделать картинку по рынку более четкой». Эксперты отмечают кадровый голод на рынке. С 2019 г. среднесписочная численность сотрудников, работающих на российском рынке в этой сфере, сократилась почти на 30% и составила по итогам 2022 г. 5 300 человек. Начальник отдела по организации деловых поездок «Билайн» Инна Демидова подчеркивает важность разговора о существующих кадровых изменениях: «У подрядчиков есть изменения в штате и есть кадровый голод. Это шанс для других людей вырасти. Но все-таки когда ты проводишь определенные мероприятия, ты хочешь, чтобы эти мероприятия проводили профессионалы».
Методика исследования
Исследование проводилось в 3 этапа:
- На 1-м этапе была собрана база из 400 компаний для анализа ключевых финансовых показателей и оценки основных характеристик рынка. В выборку были включены ивент-агентства, MICE-агентства, компании и туроператоры, специализирующиеся на деловых поездках, коммуникационные агентства и профессиональные организаторы деловых событий.
- На 2-м этапе было проведено онлайн-анкетирование основных участников рынка корпоративных мероприятий с вопросами об итогах деятельности в текущем году и прогнозах на будущий период.
- На 3-м этапе были взяты 19 экспертных интервью об основных тенденциях рынка в 2022 г., изменениях с пандемии и текущей ситуации, а также прогнозах на ближайшие 2–3 года.
Автор: Дарья Шубина
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ
еще больше статей по теме в подборке
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ
еще больше статей по теме в подборке
